Untuk menyelesaikan pekerjaan dengan efisien, fokus dan disiplin adalah kunci. Namun, terkadang kita mengalami kesulitan dalam menjaga fokus, yang dapat menurunkan produktivitas kerja kita.
Untuk mengatasi masalah kesulitan fokus saat bekerja, salah satu solusinya adalah dengan menggunakan aplikasi penunjang produktivitas. Ada banyak aplikasi yang tersedia dan bisa membantu Anda untuk meningkatkan fokus dan menyelesaikan pekerjaan dengan efisien.
1. Notion
Notion adalah salah satu aplikasi populer yang bisa membantu Anda meningkatkan produktivitas. Aplikasi ini sangat berguna untuk manajemen proyek, baik untuk kerja sama dalam tim maupun untuk keperluan kerja individual. Notion memiliki banyak fitur yang bisa Anda gunakan untuk mengelola proyek dan membantu Anda bekerja dengan efisien.
Notion dapat digunakan oleh pekerja kantoran atau freelancer untuk mengelola daftar to-do list harian, proyek prioritas, dan catatan penting. Aplikasi ini hadir dengan tampilan yang bersih, terorganisir, dan efisien, sehingga memudahkan Anda dalam membuat catatan atau daftar to-do list. Dengan Notion, Anda akan merasa lebih nyaman dan fokus dalam menyelesaikan pekerjaan.
Notion menyediakan beberapa fitur utama seperti Wiki, Project & Task, dan Notes & Docs. Selain itu, aplikasi ini juga bisa menggabungkan Github WIKI, Trello, dan Google Docs/Evernote dalam satu aplikasi. Dengan begitu, Anda bisa mengelola semua dokumen dan proyek Anda dari satu tempat, tanpa harus beralih antar aplikasi yang berbeda. Fitur ini sangat berguna untuk meningkatkan efisiensi kerja.
Untuk menggunakan Notion, Anda bisa menginstal aplikasinya melalui Playstore atau Appstore. Setelah menginstal aplikasi, Anda bisa membuka dan mulai menggunakannya sesuai kebutuhan. Jika Anda belum pernah menggunakan Notion sebelumnya, Anda bisa membaca panduan atau tutorial yang tersedia untuk memahami cara penggunaannya.
2. Evernote
Evernote adalah salah satu aplikasi populer yang bisa membantu Anda meningkatkan produktivitas. Aplikasi ini memungkinkan Anda untuk menulis dan membagikan catatan, mengelola dokumen yang tersimpan, dan masih banyak lagi. Jika Anda belum mencoba menggunakan Evernote, sebaiknya Anda menginstalnya untuk merasakan manfaatnya.
Aplikasi Evernote memiliki banyak fitur yang bisa membantu Anda menyimpan catatan dengan rapi. Setelah Anda selesai membuat catatan, maka catatan tersebut akan disimpan secara otomatis di server Evernote. Fitur ini sangat membantu untuk menjaga catatan Anda tetap terorganisir dan mudah diakses kapan saja.
Anda bisa mengakses catatan yang tersimpan di Evernote melalui perangkat smartphone atau desktop. Selain itu, Anda juga bisa membagikan catatan tersebut kepada teman atau rekan kerja Anda. Fitur ini sangat berguna jika Anda bekerja dalam tim dan membutuhkan colaboration yang efektif.
Evernote tersedia untuk diinstal pada perangkat yang menggunakan sistem operasi Android dan iOS, serta perangkat desktop dengan sistem operasi Windows atau MacOS. Jadi, Anda bisa menggunakan aplikasi ini di berbagai perangkat yang Anda miliki. Cukup unduh aplikasi Evernote di toko aplikasi pada perangkat Anda, lalu instal dan mulai menggunakannya sesuai kebutuhan Anda.
3. Forest
Forrest adalah salah satu aplikasi yang bisa digunakan untuk meningkatkan produktivitas. Aplikasi ini bisa Anda gunakan sebagai pengatur waktu saat Anda bekerja. Dengan menggunakan Forrest, Anda bisa lebih fokus menyelesaikan pekerjaan yang penting tanpa terganggu oleh notifikasi dari smartphone. Aplikasi ini sangat berguna bagi Anda yang sering terganggu oleh notifikasi selama bekerja.
Forrest mudah digunakan dengan visual penanaman pohon. Anda hanya perlu mengatur waktu yang Anda inginkan untuk menjauh dari smartphone, lalu pilih pohon virtual yang akan ditanam, dan pilih "Plant" untuk memulai. Dengan demikian, Anda bisa lebih fokus menyelesaikan pekerjaan yang penting tanpa terganggu oleh notifikasi dari smartphone.
Jika Anda mengatur waktu dengan Forrest, pohon virtual yang Anda tanam akan terus tumbuh sesuai dengan waktu yang telah ditentukan. Namun, jika Anda ingin menggunakan smartphone kembali sebelum waktu yang telah ditentukan habis, Anda bisa menekan tombol "Give Up" dan pohon virtual yang Anda tanam akan mati. Dengan demikian, Anda bisa membatasi waktu yang Anda habiskan di smartphone selama bekerja.
Selain bisa membatasi waktu yang Anda habiskan di smartphone selama bekerja, Forrest juga memiliki fitur keren lainnya. Dengan mengupgrade aplikasi ini ke versi premium, Anda bisa berkontribusi menanam pohon di dunia nyata. Fitur ini tentu sangat bermanfaat bagi Anda yang ingin ikut serta membantu menjaga keberlangsungan alam.
Semakin sering Anda menggunakan Forest, maka akan semakin banyak pohon virtual yang ditanam, yang akan membentuk hutan. Untuk menggunakan aplikasi ini, Anda bisa menginstalnya di Play Store atau App Store. Setelah menginstal aplikasi, Anda bisa membuka dan mulai menggunakannya sesuai kebutuhan. Jika Anda belum pernah menggunakan Forest sebelumnya, Anda bisa membaca panduan atau tutorial yang tersedia untuk memahami cara penggunaannya.
4. Trello
Trello adalah aplikasi populer yang sangat efektif digunakan saat bekerja dalam tim. Dengan aplikasi ini, Anda bisa berkolaborasi dengan tim Anda secara virtual. Selain itu, Trello juga memungkinkan Anda untuk mengelola project, mengatur prioritas pekerjaan, dan melihat apa yang sedang dikerjakan oleh anggota tim lain. Fitur-fitur ini sangat membantu dalam meningkatkan efisiensi kerja tim.
Trello sangat efektif untuk mengorganisir pekerjaan tim Anda. Dengan aplikasi ini, Anda bisa memonitor dan melacak berbagai project secara bersamaan, terutama yang melibatkan banyak orang dari berbagai divisi. Fitur-fitur yang disediakan oleh Trello sangat membantu dalam mengelola proyek yang melibatkan banyak orang secara bersamaan, sehingga mempercepat penyelesaian pekerjaan.
Trello memiliki tampilan visual yang cocok untuk proyek dalam grup besar. Dengan demikian, setiap anggota tim yang terlibat dalam sebuah proyek bisa mengirimkan komentar, menambahkan informasi, atau mengunggah dokumen dari PC, DropBox, atau Google Drive. Fitur-fitur ini sangat membantu dalam mengelola proyek secara efektif dan bersama-sama dalam tim.
Trello juga bisa membantu Anda dalam memprioritaskan pekerjaan sehingga alur pekerjaan menjadi lebih jelas, terarah, dan efisien. Dengan menggunakan aplikasi ini, Anda tidak perlu lagi membagikan tugas, memberi briefing, atau memberikan update mengenai status pekerjaan masing-masing, karena semua bisa dilakukan lewat dashboard Trello. Fitur-fitur tersebut sangat membantu dalam meningkatkan efisiensi kerja tim.
5. Stay Focused
Untuk meningkatkan fokus Anda saat bekerja, Anda bisa menggunakan aplikasi Stay Focused. Aplikasi ini memungkinkan Anda untuk memblokir aplikasi dan situs web yang dirasa mengganggu produktivitas kerja Anda. Dengan begitu, Anda bisa lebih fokus menyelesaikan pekerjaan yang penting tanpa terganggu oleh notifikasi atau informasi yang tidak penting. Aplikasi ini sangat berguna bagi Anda yang sering terdistraksi selama bekerja.
Berbeda dengan Forest, Stay Focused memungkinkan Anda untuk membatasi waktu yang Anda habiskan di aplikasi atau situs web yang Anda daftarkan. Dengan demikian, Anda masih bisa menggunakan aplikasi atau situs tersebut hingga batas waktu yang telah ditentukan, lalu aplikasi ini akan otomatis memblokir akses ke aplikasi atau situs tersebut. Fitur ini sangat berguna bagi Anda yang ingin meningkatkan produktivitas dengan cara membatasi waktu yang Anda habiskan di aplikasi atau situs yang tidak terlalu penting.
Dengan Stay Focused, Anda bahkan bisa memblokir akses ke e-commerce, notifikasi pesan, atau notifikasi telepon selama bekerja. Dengan demikian, Anda bisa tetap fokus dan produktif tanpa terganggu oleh notifikasi yang tidak penting. Fitur ini sangat berguna bagi Anda yang sering terganggu oleh notifikasi saat bekerja. Anda bisa mengatur dan membatasi akses ke aplikasi atau situs yang Anda rasa tidak terlalu penting selama bekerja.
Untuk menggunakan aplikasi Stay Focused, Anda bisa mengunduhnya di Play Store jika Anda menggunakan perangkat Android, atau di App Store jika Anda menggunakan perangkat iOS. Setelah mengunduh aplikasi, Anda bisa membuka dan mulai menggunakannya sesuai kebutuhan. Jika Anda belum pernah menggunakan aplikasi ini sebelumnya, Anda bisa membaca panduan atau tutorial yang tersedia untuk memahami cara penggunaannya.
Penutup
Menjaga fokus dan produktivitas selama bekerja memang tidak mudah. Namun, dengan menggunakan lima aplikasi penunjang produktivitas di atas, setidaknya Anda bisa meminimalisir distraksi yang ada sehingga bisa lebih fokus menyelesaikan pekerjaan. Evernote, Notion, Trello, Forrest, dan Stay Focused merupakan beberapa aplikasi yang bisa membantu Anda meningkatkan produktivitas selama bekerja. Anda bisa memilih aplikasi yang paling sesuai dengan kebutuhan dan cara Anda bekerja.